台灣結婚證書 翻譯 NAATI：澳洲收件方接受什麼

台灣結婚證書 翻譯 NAATI 使用者真正需要的東西是什麼

台灣結婚證書 翻譯 NAATI 使用者真正需要的，是一份由具備資格的譯者準備並認證的繁體中文紀錄完整英文翻譯，讓澳洲的收件方可以閱讀並核對。交付的 PDF 會附上譯者簽署的認證聲明；它不會附上由本網站核發的 NAATI 印章。

大家搜尋這個詞，通常出於兩種不同原因。有些人需要這份翻譯用於內政部（Home Affairs）的伴侶或配偶簽證申請。另一些人則需要交給大學、技術評估機構、銀行、退休金基金，或州級出生、死亡及婚姻登記處。決定接受什麼的是收件機構，不是譯者，也不是翻譯公司。下單前，請直接問該機構一個問題：你們要求的是僅認證翻譯，還是認證翻譯加上結婚證書正本或經核實的副本？

台灣的結婚紀錄由戶政事務所核發，通常以繁體中文印製，載有雙方資料、登記日期、證書編號及官方印章。有些以結婚證明書形式核發，有些則是顯示結婚紀錄的戶籍謄本，較舊的版本外觀又不同。翻譯必須反映你實際持有的那一份文件。

常見的誤解是翻譯會取代中文正本。事實並非如此。澳洲的簽證官和招生人員通常希望兩份都看，並且會互相比對。如果兩者在姓名、日期或證書編號上對不上，案件就會停滯。

證書上印了什麼，哪些部分需要翻譯

台灣結婚證書不是一句話，而是一份有欄位的表格，每一個有意義的欄位都必須以英文呈現。

文件通常包括：

• 雙方以中文字書寫的全名，有時括號內附有羅馬拼音名或英文名
• 雙方的出生日期
• 國籍，通常還有身分證號或護照號碼
• 結婚登記日期，有時還有婚禮日期
• 證書或登記編號
• 核發戶政事務所的名稱與地址
• 官方印章、戳記及核發人員資料
• 後來加註的說明或註記，包括更正事項

全部都要納入翻譯，包括印章。未翻譯的官方印章會留下簽證官無法補上的缺口。手寫註記、更正戳記，以及印在背面的任何內容，都是紀錄的一部分，必須一併呈現。如果印章模糊或部分無法辨識，譯者應註明，而不是猜測姓名或號碼。

羅馬拼音姓名需要特別小心。一個中文姓名可能有多種羅馬拼音方式，證書上可能顯示一種，護照上卻是另一種。翻譯應照實呈現文件所寫的內容，而不是默默改成與護照一致。

收件機構通常要求什麼，以及如何確認

要求因收件方而異，而且會變動。內政部會公布各簽證子類別的證據要求，那些頁面才是簽證申請的依據。大學招生辦公室、澳洲健康從業人員監管局、技術評估機構或州登記處，各自訂有自己的規則。它們都不受翻譯公司說法的約束。

請具體詢問：

1. 你們接受以 PDF 電郵寄送的認證翻譯，還是需要紙本？
2. 你們是否也需要中文正本，以什麼形式——正本、認證副本，還是彩色掃描？
3. 你們是否要求譯者的認證註明其資格及資格編號？
4. 認證聲明是否有偏好的措辭？
5. 你們是否要求翻譯在一定期間內開立？

請向該機構取得書面答覆，並與你的檔案一起保存。如果簽證官或招生聯絡人之後給出不同答案，你依靠的就是這份書面紀錄。

有些收件方只要求翻譯。有些要求由受認可機構認證的譯者準備的翻譯。有些要求譯者資料，以便自行核實資格。在文件翻譯前先確認哪一種適用於你，因為重做認證聲明是可以避免的工作。

哪裡會出錯：導致文件被退回的常見問題

大多數退件與英文品質無關，而是與一致性有關。

姓名與護照不符

證書上可能顯示中文名、羅馬拼音名和英文名。護照只顯示一種形式。如果翻譯使用兩份文件上都沒有的拼法，收件方就無法把它們連結起來。解決方法不是改動翻譯，而是說明差異，或取得一份能把姓名連結起來的文件，例如顯示羅馬拼音形式的戶籍謄本。

日期順序讀錯

台灣文件常用民國年，所以日期可能寫成 112年 而不是 2023。換算是正常的，但翻譯應讓換算結果明確無歧義。寫成 03/04/2023 的日期對不同讀者有不同意思；寫成 2023年4月3日 就不會。

缺頁或掃描被裁切

戶籍謄本可能有好幾頁。如果你只寄有結婚紀錄的那一頁，譯者就看不到頁首、核發日期或後面頁面的註記。請寄完整文件，包括背面。

掃描不清楚

斜著用手機拍、陰影蓋住印章，都會拖慢整個流程。譯者需要的是平整、端正、解析度可讀的彩色掃描。

下單前要準備什麼

一份簡短清單可以省下一輪電郵往返。

• 證書的每一頁，正反面，彩色、平整且清晰
• 雙方的護照資料頁，讓譯者看到收件方將比對的羅馬拼音姓名形式
• 任何先前的翻譯（如有），以免新譯本與之矛盾
• 收件機構的要求，若你已取得書面內容
• 你希望使用的確切拼法，若收件方已在你檔案中記錄某種拼法
• 任何更正、補發副本或姓名變更的註記，只要紀錄中有反映

如果你不確定某個印章是否重要，還是寄來並說明。翻譯一個後來發現無關的印章，比事後補上要快。

我們臺灣結婚證書的標價為澳幣 70 元。以電郵交付，通常在 24 小時內。不提供加急服務，所以請把時間安排納入你的簽證或入學截止期限，不要假設一小時內就能完成。

認證翻譯如何交付，聲明涵蓋什麼

完成的檔案以 PDF 電郵送達，內含英文翻譯，以及由準備該翻譯的譯者簽署的認證聲明。

收件方看的就是這份聲明。它通常會指明來源文件、聲明該翻譯是該文件的真實準確翻譯、寫明譯者姓名，並列出譯者的資格。簽名是譯者本人的，不是公司印章。認證翻譯是由具備資格的譯者在交付的 PDF 上簽署——這正是它的意義所在。

聲明涵蓋的是它指明的文件。它不認證你的身分、你的移民身分，也不認證台灣登記機關所記錄內容的真實性。如果收件方要求的超出翻譯範圍——例如宣誓書、你本人的聲明、正本的認證副本——那是另一項文件，應向正確的提供者申請。

請保持 PDF 原樣交付。不要編輯、不要加上註記後另存，也不要拆分頁面，因為收件方會拿檔案與譯者紀錄比對，並期望它完整無損。

特殊情況：舊格式、補發副本、更正紀錄

台灣結婚紀錄數十年來格式有變，較舊的證書可能內容簡略。數十年前核發的紀錄，細節可能比現代的少，或使用現行表格已不再出現的欄位名稱。翻譯仍須完整，但譯者只能就現有內容處理。

補發副本很常見。夫妻可能在結婚多年後取得新的證書，新副本上的核發日期不是結婚日期。兩個日期都重要，翻譯應加以區分，以免讀者把核發日期誤認為結婚日期。

更正過的紀錄，更正內容必須翻譯出來，而不是整理掉。如果姓名曾被更正，或登記機關加註了說明，該註記就是文件歷史的一部分。省略它的翻譯看起來比較乾淨，卻較不準確，而比對兩份文件的簽證官會注意到這個缺口。

如果你的文件是戶籍謄本而非獨立的結婚證書，下單時請說明。內容不同，而收件方可能特別要求其中一種。

翻譯被質疑或被退回時怎麼辦

翻譯可能因為與英文無關的原因被質疑。常見原因包括姓名與護照不符、缺頁，或收件方想要不同形式的認證。

遇到退件時：

1. 以書面詢問收件方，具體哪裡不足。「不接受」不足以據以行動。
2. 把質疑與文件對照。如果問題是姓名拼法，判斷解決方式是提供說明文件，而不是重做翻譯。
3. 如果有任何頁面缺漏，再次寄出完整正本。
4. 如果問題在認證措辭，詢問收件方接受什麼措辭，再要求修改。

不要要求譯者更改姓名或日期以符合護照。那會把準確的翻譯變成不準確的翻譯，而這類差異日後會造成真正的問題。請修正紀錄或說明差異。

最後請記住，任何翻譯都不保證簽證結果。決定權在收件機關，翻譯的職責是給他們一份準確、完整、可核實的英文版本，呈現台灣登記機關所核發的內容。

在哪裡下單

需要翻譯？直接到臺灣結婚證書翻譯下單頁，上傳掃描件，譯文以郵件寄送。認證簽署由譯員在交付的 PDF 上完成。