澳洲無犯罪記錄中文翻譯簽證指南

澳洲無犯罪記錄中文翻譯簽證用途：這份中文文件到底是做什麼的

澳洲無犯罪記錄 中文翻譯 簽證，指的是把你澳洲無犯罪記錄證明譯成中文的翻譯件，供中國簽證機關、僱主、學校或政府部門閱讀。翻譯件不替代英文原件，而是與原件一同使用。

中國相關機構通常以中文辦公，只收到英文文件時，往往會被擱置，直到有人能讀懂為止。這就是需要翻譯的現實原因。是否需要翻譯、是否必須認證、是否同時提交原件，都由接收機構決定，而不是由翻譯方決定；不同機構、不同時期的要求也可能變化。下單前，請先向具體受理你申請的機構確認要求。

有一點要盡早確定：這是把澳洲英文文件譯成中文。下單時需選擇目標語言——中國大陸、新加坡和馬來西亞使用簡體中文；台灣、香港和澳門使用繁體中文。選錯字體是常見且可以避免的延誤。

澳洲無犯罪記錄裡有什麼，哪些內容必須翻譯

標準的澳洲無犯罪記錄證明篇幅不長，但包含若干容易被忽略的要素。完整翻譯應覆蓋整份文件，而不只是結果表格。

通常需要翻譯的要素

• 標題和簽發機構，包括證書上印有的州或領地警察或ACIC相關字樣。
• 證書編號、參考編號和簽發日期。
• 證書上打印的當事人全名、出生日期以及所列地址。
• 結果表述——例如聲明無可披露的法院結果，或列出可披露結果及法院、指控和日期詳情。
• 證書上印有的任何註釋、用途聲明或條件。
• 簽名欄、官方印章和公章，包括圓形或方形印章內的文字。
• 手寫備註（如有）。
• 雙面印刷證書的背面。掃描前請先檢查。

翻譯人員不應做的事

姓名、法院名稱和罪名描述不能隨意發揮。你的姓名按統一規則音譯，並與護照保持一致。地名和機構名稱採用中文讀者能識別的譯法，必要時在括號中保留英文。如果證書列有法院結果，譯文如實呈現英文內容——不淡化、不概括、不代為解釋。

中國接收機構通常要求什麼——以及如何確認

不存在適用於所有中國接收方的統一國家規定。簽證申請中心、省級僱主、大學招生辦和執照主管部門可能各有細微不同的要求。穩妥做法是下單前以書面形式直接詢問接收機構。

值得寫進郵件的問題

1. 是否需要認證翻譯？由誰認證？
2. 是否需要英文原件和翻譯件一併提交？
3. 需要簡體還是繁體中文？
4. 翻譯件需要蓋章、公證或認證，還是翻譯人員簽署的認證聲明即可？
5. 需要郵件發送掃描件，還是紙質件？
6. 就你的用途而言，無犯罪記錄本身是否有有效期限制？

請保留回覆。如果日後文件被質疑，這封郵件就是你提出過哪些要求的記錄。

關於認證措辭的說明

這裡的認證翻譯，指翻譯人員簽署聲明，確認譯文是源文件的真實準確譯本，並在交付的PDF上簽名。資質屬於翻譯人員個人。請向接收機構確認其接受何種形式的認證——有的要求特定措辭，有的要求額外公證步驟，有的接受翻譯人員簽署的聲明。是否接受由他們決定。

常見出錯點：哪些問題會導致文件被退回

大多數被拒的翻譯件，原因不是中文質量，而是源文件、掃描件或身份信息某處對不上。

常見問題

• 姓名不一致。 無犯罪記錄上的姓名與護照不同——漏了中間名、娘家姓、拼寫變體、連字符缺失。中國機構會仔細核對身份。如果文件不一致，翻譯前先問接收機構如何處理；有時接受說明性備註，有時要求更正後的證書。
• 日期格式混淆。 澳洲文件通常按日-月-年書寫。習慣月-日-年的人可能把03/04誤讀為3月4日而非4月3日。中文版本中日期應無歧義呈現，且全文格式一致。
• 缺頁或掃描被裁切。 在餐桌上拍攝的證書，邊緣被切掉或印章只拍到一半，無法可靠翻譯。請掃描或拍攝完整頁面，四邊齊全，正反兩面。
• 印章和公章模糊。 墨跡淡、反光、傾斜都會遮住文字。如果你手上的副本印章無法辨認，下單時請說明——翻譯人員只能翻譯看得見的內容。
• 舊記錄或修改過的記錄。 重新簽發的證書或帶有更正的證書，可能與你之前已提交的版本不一致。請發送你打算使用的那一版。

下單前要準備什麼

一份簡短清單能省去一輪郵件往來。下單前請備好以下內容。

項目	為什麼重要
無犯罪記錄的完整掃描件，正反兩面，四邊可見	不漏內容，印章清晰可辨
護照資料頁	用於核對姓名拼寫和順序
目標語言選擇：簡體或繁體	字體必須與接收國家匹配
接收機構的要求，盡量有書面記錄	決定認證措辭及是否有額外步驟
此前的翻譯件或舊版本	文件重新簽發時避免不一致
對任何異常情況的說明——修改記錄、印章不清、改名	讓翻譯人員妥善處理而非猜測

如果你的姓名在不同文件中不一致，請現在說明，而不是交付之後。如果你要把翻譯件轉交中國機構並與護照比對，請告訴翻譯人員哪個拼寫是準的。

翻譯如何交付，認證涵蓋什麼

通過電子郵件交付，通常在24小時內。不提供加急服務，請把時間安排進你的申請計劃，不要假設一小時內就能完成。你會收到中文翻譯的PDF，附有翻譯人員簽署的認證聲明。

簽署聲明涵蓋什麼

翻譯人員確認譯文是所提供英文源文件的真實準確譯本。它涵蓋該文件的內容——你提供的副本中可見的文字、印章和註釋。它不證明底層無犯罪記錄的真實性、內容真實性，也不保證任何機構會接受。這些是另外的問題，由簽發機構和接收機構決定。

認證與所提供的文件綁定。如果你之後發送另一版本的無犯罪記錄，先前的翻譯不涵蓋它。

澳大利亞無犯罪記錄證明（警察證明）的標價為70澳元。翻譯使用你下單時選擇的中文字體，並遵循英文原版排版，方便讀者對照閱讀。

特殊情況：舊格式、重新簽發和修改過的記錄

多年來澳洲無犯罪記錄出現過不止一種格式，舊證書可能與現行版本差別很大。翻譯應反映實際印有的內容，而不是現行模板「應該」寫的內容。

下單時值得說明的情況

• 版式或措辭不同的舊證書。 翻譯人員以你的文件為準，舊格式不是問題——但請說明，以免有人誤以為缺失欄位是遺漏。
• 重新簽發或更新的證書。 如果新證書是為替換過期或更正過的證書而簽發，請發送你要提交的那一版。不要混用兩份證書的頁面。
• 修改過的記錄。 結果被更正或更新時，譯文應嚴格遵循修改後的措辭。如果你同時持有新舊版本，請告訴翻譯人員使用哪一版。
• 一份申請涉及多份證書。 家庭申請有時會打包多份無犯罪記錄。請一起下單，並清楚說明哪份翻譯屬於哪個人。
• 以曾用名簽發的證書。 譯文保留打印的姓名；如何與現用護照對應，是接收機構要回答的問題。

如果翻譯被質疑或被退回

被詢問通常不等於被拒。大多數詢問涉及缺頁、姓名不一致，或機構沒預料到的認證措辭。

按順序該怎麼做

1. 以書面形式問清接收機構到底哪裡有問題。「不接受」不足以採取行動。
2. 把他們的意見與源文件對照。如果無犯罪記錄本身有誤，解決辦法是更正證書，而不是重新翻譯。
3. 確認該機構是否要求不同的認證措辭、額外的公證步驟，或要求英文原件與翻譯件一併提交。
4. 如果問題出在翻譯本身——漏譯印章、姓名譯法不一致——請發送詢問和原訂單信息，以便對照源文件更正。
5. 保留每個版本。如果之後出具了新譯文，不要丟棄舊譯文；你可能需要展示先後順序。

如果機構告知需要公證或認證副本，那是與翻譯分開的流程，由相關主管部門辦理。在支付其他費用前，請先向他們確認步驟。

在哪裡下單

需要翻譯？直接到AU Docs 下單頁，上傳掃描件，譯文以郵件寄送。認證簽署由譯員在交付的 PDF 上完成。