公證書翻譯澳洲：寄出前先核對什麼

中國大陸公證處出具的公證書，很少只有一頁正文。它通常是一本裝訂成冊的小冊子：封面、帶編號並寫明公證員見證或核實了什麼的公證詞，後面一般還附有所依據文件的原件影本或摘錄——出生醫學證明、結婚證、戶口簿某一頁、無犯罪記錄證明或畢業證書。辦理公證書翻譯澳洲時，接收方既看公證員的措辭，也看所附文件的事實，因此譯文必須把兩者都體現出來。

這本冊子裡究竟有什麼

下單前先翻開數一數。常見部分包括：公證處名稱和地址、編號、公證詞（通常是「茲證明……」）、公證員簽名和公證處紅色印章，以及附件。有些冊子裡還夾有國內製作的翻譯頁，有些沒有。如果你的冊子帶有中文一側的英文頁，請告訴譯者——措辭可能需要保持一致，重複已有頁面反而會讓審理人員困惑。還要確認附件是影本還是摘錄，因為公證詞的寫法不同，譯文必須如實反映是哪一種。

翻譯通常錯在哪裡

我們見到的失敗很少是詞彙問題，多是結構問題。只翻譯公證詞、漏掉所附戶口簿頁的譯者，會讓讀者只看到一份證明，卻看不到被證明的內容。姓名容易被簡化處理：曾用名、別名和護照上的拼音必須前後一致；公證書上的出生日期格式與護照不一致，就容易引來詢問。印章也是陷阱——紅色鋼印和圓形公證印章帶有公證處名稱，有時還有分支機構的名稱；如果不加說明，讀者無法判斷蓋的是什麼章。寫成「二〇一五年三月十二日」的日期必須轉換，不能音譯。頁面順序同樣重要：譯文打亂冊子順序會讓核對變慢，而核對一慢，案子就卡住了。

下單前如何準備文件

把每一頁都拍照或掃描，包括封面、封底，以及背面印章透印到正面的頁面。編號必須清晰可辨；編號模糊是工作被退回的最常見原因。如果冊子涉及不止一個人——例如出生公證上的父母和孩子——請說明，因為公證詞和附件上的姓名必須在整份文件中一致。告訴我們用途：簽證申請、技能評估、大學入學還是海外結婚。用途不改變譯文，但會改變接收方關注的重點，我們也能標出看起來不完整的地方。

該向接收方確認的問題

是否接受由接收文件的一方決定，而不是譯者。下單前，請向澳洲內政部（如果是簽證事項）、評估機構或大學確認：他們需要的是僅公證詞的翻譯，還是連所附原件也要翻譯；他們接受電子郵件發送的 PDF，還是要求郵寄紙本件；是否要求譯者的資質在文件上可見。有些機構要求附譯者資質說明，有些只要簽名和聯絡方式。這些請你自己確認——要求會變，滿足某位審理人員的文件，換一個人可能就會被詢問。

你會收到什麼

譯文以 PDF 透過電子郵件發送，通常在 24 小時內完成。譯文由實際完成翻譯的持證譯者簽名，簽名出現在交付的 PDF 上——這正是它成為認證翻譯的原因。我們不簽發 NAATI 印章，也不以網站名義聲稱 NAATI 認證；資質屬於在頁面上簽名的譯者個人。中國公證書的標價為 AUD $80。我們不提供加急服務，所以請把 24 小時算進你的截止時間，而不是圍著它安排。

保持原件完整

不要拆頁、去掉釘書針，或為了掃平而裁切冊子。裝訂破損或缺附件的公證書更難被接受，某些情況下公證處必須重新出具——這個過程以週計，而不是以小時計。按原樣掃描，整本寄出，並讓原件保持收到時的狀態。

在哪裡下單

需要翻譯？直接到中國大陸文件翻譯下單頁，上傳掃描件，譯文以郵件寄送。認證簽署由譯員在交付的 PDF 上完成。