公证书翻译澳洲：寄出前先核对什么

中国大陆公证处出具的公证书，很少只有一页正文。它通常是一本装订成册的小册子：封面、带编号并写明公证员见证或核实了什么的公证词，后面一般还附有所依据文件的原件复印件或摘录——出生医学证明、结婚证、户口簿某一页、无犯罪记录证明或毕业证书。办理公证书翻译澳洲时，接收方既看公证员的措辞，也看所附文件的事实，因此译文必须把两者都体现出来。

这本册子里究竟有什么

下单前先翻开数一数。常见部分包括：公证处名称和地址、编号、公证词（通常是“兹证明……”）、公证员签名和公证处红色印章，以及附件。有些册子里还夹有国内制作的翻译页，有些没有。如果你的册子带有中文一侧的英文页，请告诉译者——措辞可能需要保持一致，重复已有页面反而会让审理人员困惑。还要确认附件是复印件还是摘录，因为公证词的写法不同，译文必须如实反映是哪一种。

翻译通常错在哪里

我们见到的失败很少是词汇问题，多是结构问题。只翻译公证词、漏掉所附户口簿页的译者，会让读者只看到一份证明，却看不到被证明的内容。姓名容易被简化处理：曾用名、别名和护照上的拼音必须前后一致；公证书上的出生日期格式与护照不一致，就容易引来询问。印章也是陷阱——红色钢印和圆形公证印章带有公证处名称，有时还有分支机构的名称；如果不加说明，读者无法判断盖的是什么章。写成“二〇一五年三月十二日”的日期必须转换，不能音译。页面顺序同样重要：译文打乱册子顺序会让核对变慢，而核对一慢，案子就卡住了。

下单前如何准备文件

把每一页都拍照或扫描，包括封面、封底，以及背面印章透印到正面的页面。编号必须清晰可辨；编号模糊是工作被退回的最常见原因。如果册子涉及不止一个人——例如出生公证上的父母和孩子——请说明，因为公证词和附件上的姓名必须在整份文件中一致。告诉我们用途：签证申请、技能评估、大学入学还是海外结婚。用途不改变译文，但会改变接收方关注的重点，我们也能标出看起来不完整的地方。

该向接收方确认的问题

是否接受由接收文件的一方决定，而不是译者。下单前，请向澳洲内政部（如果是签证事项）、评估机构或大学确认：他们需要的是仅公证词的翻译，还是连所附原件也要翻译；他们接受电子邮件发送的 PDF，还是要求邮寄纸质件；是否要求译者的资质在文件上可见。有些机构要求附译者资质说明，有些只要签名和联系方式。这些请你自己确认——要求会变，满足某位审理人员的文件，换一个人可能就会被询问。

你会收到什么

译文以 PDF 通过电子邮件发送，通常在 24 小时内完成。译文由实际完成翻译的持证译者签名，签名出现在交付的 PDF 上——这正是它成为认证翻译的原因。我们不签发 NAATI 印章，也不以网站名义声称 NAATI 认证；资质属于在页面上签名的译者个人。中国公证书的标价为 AUD $80。我们不提供加急服务，所以请把 24 小时算进你的截止时间，而不是围着它安排。

保持原件完整

不要拆页、去掉订书钉，或为了扫平而裁切册子。装订破损或缺附件的公证书更难被接受，某些情况下公证处必须重新出具——这个过程以周计，而不是以小时计。按原样扫描，整本寄出，并让原件保持收到时的状态。

在哪里下单

需要翻译？直接到中国公证书翻译下单页，上传扫描件，译文发到邮箱。认证签署由译员在交付的 PDF 上完成。